Comercio Exterior y Aduanas

Ofrecemos un Sistema de Comercio Exterior y Aduanas que lleva los inventarios de pedimentos a empresas maquiladoras con permiso IMMEX y da puntual cumplimiento a los Anexos 24 y 31.
Ultra es la tercera generación de más de 30 años de experiencia y la total reingeniería tecnológica y conceptual del proyecto.
Su filosofía es abierta con integración de herramientas necesarias para la solución de problemas comunes.

Funciones y Características


Facilita la gestión del inventario

  • En el estado de pedimentos, si un pedimento esta vencido nos lo indicará inmediatamente en rojo.
  • Podrá cambiar la fecha para que nos indique en futuros pedimentos a vencer.
  • La información puede ser filtrada por cualquier campo.
  • Se puede exportar a excel la información de cualquiera de los módulos.
  • Se da seguimiento puntual a cada importación y sus descargas de manera gráfica.
  • El reporte final se da con base a un número grande de auditorías que se realizan y los requerimientos de las mismas con campos auto auditables.

Activos Fijos

  • El sistema cuenta con un administrador de documentos e imágenes de activos fijos.
  • Las imágenes pueden ser de cualquier formato tomando por ejemplo diferentes ángulos y niveles de detalles de los activos fijos.
  • Es capaz de administrar cualquier tipo de documento, desde el pedimento hasta acuses de recibos, pasando por cualquier tipo de facturas y documentos que el usuario quiera incluir, sin límites.
  • Conforme navega se desplegarán los documentos e imágenes correspondientes, permite al usuario modificar las descripciones y tipo de archivos.

Herramienta integrada Data Stage

Relacionada con las mercancías, el tráfico y régimen aduanero al que se destinan:

  • Una de las tantas herramientas ya integrada es el Data – Stage que nos permite importarla directamente desde archivos ASC a base de datos para tener un acceso total a las mismas.
  • Compara partida por partida Data–Stage contra InfoMaq: cantidades, totales, fechas, claves, tipo de cambio, aduanas, patentes, Etc.
  • Si un dato es diferente es posible corregirlo directamente, con un clic igualará toda la información.
  • Por medio de colores y otros indicadores es posible ver a detalle las diferencias.

Facilidad para realizar los reportes

Los reportes son elaborados considerando los requerimientos de la autoridad.

  • En el módulo de reportes se muestra exactamente la información como la requiere la autoridad respetando: descripciones, nombres y posiciones de las columnas.
  • En todos los módulos se puede exportar a excel (100% compatible con microsoft y openoffice).

Catálogos

Gran compatibilidad entre los diferentes anexos.

  • Los catálogos están ordenados y nombrados exactamente como los refiere el anexo 24 con todos y cada uno de sus campos.
  • Permite al usuario dar de alta, baja y modificar cualquier elemento de la misma manera en todos los catálogos.
  • Integración del anexo 22, el usuario no tendrá que capturar, por ejemplo, las claves y sus descripciones podrán ser arrastradas directamente del anexo 22 y dadas de alta en automático al anexo 24.
  • Permite definir claves para diferentes módulos de facturas, puede indicar claves únicas, por ejemplo IN, solo para importaciones.

Facturas

El proceso para elaborar las facturas es fácil.

  • Todas las facturas tienen la misma filosofía, permite búsquedas y ordenamiento por campo y la navegación por cada una de ellas sin perder el detalle.
  • En el mismo módulo puede generar txt's para los agentes aduanales, así como imprimirlas, exportar a excel o pdf's y asignar los pedimentos.
  • Al momento de hacer las descargas el usuario puede visualizar toda la información: detalle, descargos, pedimentos disponibles, listas de materiales, etc.
  • Permite realizar descargas lógicas y físicas, individual o masivas, para que el usuario pueda ver en tiempo real sus saldos.
  • Con diferentes colores, rojo, amarillo, etc. Resaltará pedimentos vencidos, fuera de tiempo o nunca importados.

Nuestros Servicios

Capacitación Continua


  • Asesoría en general para operaciones de comercio exterior personal o vía Web
  • Consultoría legal
  • Diagnóstico de operaciones de comercio exterior

Soporte Técnico


  • Capacitación para el uso del software
  • Migración de información
  • Capacitación de personal cuando sea necesario

Herramientas Usuario Final


  • Desarrollo mensual de su proceso de descargas
  • Elaboración en tiempo y forma del Reporte Anual de Operaciones de Comercio Exterior
  • Comparativo y conciliación de informacion interna con la informacion del SAT contenida en el Data Stage y Glosa
  • Elaboración de informacion para el reporte INEGI
  • Implementación de sistemas de control para el monitoreo de sus operaciones de trafico

Herramienta de Desarrollo


  • Sistema Anexo 24 Control de inventarios que cumpla con los requerimientos de la autoridad aduanera
  • Implementación de procesos para agilizar las operaciones de importación y exportación
  • Supervisión de la documentación de soporte para cumplimiento de T-MEC
  • Elaboración de informacion para el reporte INEGI
  • Supervisión de la correcta integración del bill de materiales para descargas
  • Revisión y optimización en operaciones de comercio exterior